개인정보처리방침

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양업고등학교 개인정보처리방침

양업고등학교는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권 익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 추후 『개인정보처 리방침』이 변경될 수 있으며, 개정되는 경우 우리학교 홈페이지를 통 하여 공지할 것입니다.

제1조(개인정보 처리 목적)

양업고등학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적 이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

개인정보 파일명 처리목적
학교생활 기록부 학교생활기록부 작성 및 관리를 통한 학사관리,생활지도, 상급학교 진학에 활용
학생건강 기록부관리 학생건강기록 관리
홈페이지 회원관리 홈페이지 회원관리
학부모 서비스 신청자명단 학부모의 자녀정보열람
민원사무처리부 민원 접수 및 처리 관리
발전기금기탁자명부 학교발전기금 기탁서 관리, 학교발전기금 회계 관리
학교운영위원회명부 학교운영위원회 구성 및 운영 관리
스쿨뱅킹(CMS)정보 학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체

제2조(처리하는 개인정보의 항목)

양업고등학교는 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정 보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.

개인정보 파일명 수집항목 수집방법
학교생활 기록부 성명, 주민등록번호, 주소, 보호자성명, 보호자 생년월일, 학적, 출결, 성적 오프라인, 시스템 연계
학생건강 기록부관리 성명, 주민등록번호, 학년, 반, 번호, 성별, 혈액형, 보호자명, 키, 몸무게, 비만도 오프라인, 시스템 연계
홈페이지 회원관리 개인 아이디, 성명, 성별, 주소, 전화번호
이메일, 휴대폰 번호, 직업
온라인
학부모서비스 신청자명단 학부모성명, 생년월일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 주민등록번호 시스템 연계
민원사무처리부 민원인 성명, 주민등록번호, 전화, 주소 오프라인, 시스템 연계
발전기금기탁자명부 성명(법인명), 주민등록번호(사업자등록번호), 주소, 전화번호, 계좌번호 오프라인
학교운영위원회명부 성명, 전화번호, 직업 오프라인
스쿨뱅킹(CMS)정보 성명,생년월일,학번,보호자명,보호자생년월일,연락처,계좌번호 오프라인

제3조(개인정보의 처리 및 보유 기간)

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

개인정보 파일명 보유근거 보유기간
학교생활 기록부 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성
및 관리에 관한 규칙 제3조
준영구
학생건강 기록부관리 학교건강검사규칙 제9조, 학생건강기록부등 전산처리 및 관리지침 제14조 졸업후 5년
홈페이지 회원관리 정보주체의 동의 회원탈퇴시
학부모서비스 신청자명단 교육기본법 제23조 3항 회원탈퇴시(2년)
민원사무처리부 민원 사무처리에 관한 법률시행령 제8조, 민원사무처리에 관한 법률시행 규칙 제13조 10년
발전기금기탁자명부 학교발전기금의 조성운용 및 회계관리에 관한 규칙 제9조 5년
학교운영위원회명부 초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조 10년
스쿨뱅킹(CMS)정보 정보주체동의 5년

제4조(개인정보의 제3자 제공)

양업고등학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다. 양업고등학교는 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있으며 범위는 다음과 같습니다.

개인정보를 제공받는 기관 진학희망 대학교, 전·출입 학교
개인정보파일명 학교생활기록부
개인정보 제공항목 성명, 주민등록번호, 주소, 학년, 반, 번호, 성별,
성적, 출결, 보호자 성명, 보호자 생년월일
제공근거 초중등교육법 제25조, 학교생활기록부 작성 및 관
리에 관한 규칙 제3조, 고등교육법시행령

제5조(개인정보처리 위탁)

  • 1. 양업고등학교는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 추후, 위탁계약 시에는 개인정보 보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하겠으며, 『개인정보처리방침』을 통해 고지하겠습니다.
  • 2. 양업고등학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
내용 위탁기간 수탁기관
전자학생증
발급/재발급
3년
(학년도별
3년간위탁)
- 수탁기관명 : 대우기점
- 주소 : 충청북도 청주시 상당구 사직대로 361번길 22-1
- 전화 : 043) 257-6168
졸업앨범제작 학년도별
앨범 제작 기간
- 수탁기관명 : 청솔사진관
- 주소 : 충북 청주시 흥덕구 옥산면 청주역로 629-1
- 전화 : 043-269-0888
학교 홈페이지 유지관리 (2023.03.01.~ 2024.02.29) - 수탁기관명 : 인송정보
- 주소 : 충북 청주시 흥덕구 봉명동 598
- 전화 : 043) 233-2725

제6조(정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법)

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 1. 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청
  • 2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
  • 3. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정 정 및 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우에는 바로 수정하겠습니다.

개인정보 열람요구

「개인정보보호법」제35조 5항 및 제27조 2항에 의하여 열람 및 처리 정리의 요구를 제한할 수 있습니다.

  • 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대 한 지장을 초래하는 경우
    • 가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
    • 나. 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급학교, 「평생교육 법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육 기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    • 다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    • 라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업 무
    • 마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

2. 개인정보의 오류에 대한 정정·삭제 요구

「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

3. 개인정보 처리정지 요구

「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 단, 아래에 해당하는 경우에는 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.

법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

- 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구방법은 아래와 같습니다. -

개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별치 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 각호의 절차로 확인합니다.

  • 가. 정보주체(본인)인 경우에는 신분을 증명할 수 있는 증명서(주민등록증, 운전면허증 등 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용을 할 수 없는 것) 제출
  • 나. 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자는 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장과 위임자와 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서 제출

- 양업고등학교에서 보유중인 개인정보파일의 열람·정정·삭제·처리 정지 요구 등을 접수·처리하는 부서는 다음과 같습니다. -

개인정보파일명 접수·처리 부서
학생건강기록부관리 생활안전부
학교생활기록부, 도서관대출관리 교무기획부
학부모서비스신청자명단 정보문화부
민원사무처리부, 발전기금기탁자명부 행정지원실
학교운영위원회명부, 스쿨뱅킹(CMS)정보 행정지원실

제7조(개인정보의 파기)

양업고등학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

  • 1. 파기절차 : 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져 (종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  • 2. 파기기한 : 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에 는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이 내에 그 개인정보를 파기합니다.
  • 3. 파기방법 : 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보 조치)

양업고등학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육: 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
  • 2. 내부관리계획의 수립 및 시행: 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부 관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
  • 3. 개인정보의 암호화: 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • 4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책: 양업고등학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역 에 개인정보처리시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
  • 5. 개인정보에 대한 접근 제한: 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템 에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • 6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지: 개인정보처리시스템에 접속한 기록 을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도 난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
  • 7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용: 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매 체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
  • 8. 비인가자에 대한 출입 통제: 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장 소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제9조(개인정보보호 책임자)

양업고등학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리 하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정 하고 있습니다. (개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호 책임자)

구 분 개인정보보호책임자 개인정보보호담당자
성 명 학교장 장 홍 훈 교사 이 소 정
전화번호 043-260-5075 043-260-5728
이메일 ybh2580@hanmail.net dldnwjd9099@korea.kr

제10조 (영상정보처리기기 운영·관리 방침)

양업고등학교는 영상정보처리기기 운영 · 관리 방침을 통해 본 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용 · 관리되고 있는지 알려드립니다.

  • 1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적 양업고등학교는 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치 · 운영 합니다.

    - 시설안전 및 화재 예방

    - 학생 및 교직원의 안전을 위한 범죄 예방

  • 2. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위
    설치대수 설치위치 및 촬영범위
    17대 본관.신관동 복도 및 계단
    12대 본관.신관동 출입문 및 주차장
    3대 운동장, 잔디밭, 교문
    2대 지하, 양업쉼터(복도, 계단)
    5대 신축기숙사 운동장, 잔디밭, 외곽
    4대 신축기숙사 복도
    2대 신축기숙사 계단
    1대 신축기숙사 엘리베이터
  • 3. 관리책임자 및 접근 권한자

    귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상 정보 보호책임자를 두고 있습니다.

      이름 직위 연락처
    관리책임자 장홍훈 교장 260-5075
    접근권한자 홍순국 행정실장 260-5077
  • 4. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

    - 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

    촬영시간 보관기간 보관장소
    24시간 촬영일로부터 30일간 교무실
  • 5. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항

    - 확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 확인 가능합니다.

    - 확인 장소 : 교무실

  • 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

    귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인 · 삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다. 양업고등학교는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인 · 삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다.

  • 7. 영상정보의 안전성 확보조치

    양업고등학교에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본 기관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위 · 변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람시 열람 목적 · 열람자 · 열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

  • 8. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

    이 영상정보처리기기 운영·관리방침은 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 본 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

제11조(개인정보 자동 수집 장치의 설치․운영 및 거부에 관한 사항)

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  • 1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 118(내선2번)
  • 2. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4 (http://eprivacy.or.kr)
  • 3. 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000 (http://www.spo.go.kr/)
  • 4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (http://www.netan.go.kr/)

제13조 (개인정보처리방침 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전에 본 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

1. 이 개인정보처리방침은 2023.03.01.부터 적용됩니다.